Tout participant prenant part à cette épreuve, est censé connaître le présent règlement. Il s’engage à respecter sans réserve toutes ses dispositions. Société organisatrice : SARL ACN – 25 RUE SERENNE, 45000 ORLEANS
Activité : Loisirs

La No Limit Race :

La No Limit Race est une épreuve sportive conçue pour le grand public à la recherche du dépassement de soi, composée de nombreux ateliers, bois, eau, boue, paille etc, qu’il faudra franchir tout en effectuant une distance de 13, 7, 4 ou 2 km. Cette No Limit Race a lieu le dimanche 17 septembre 2017, à la base de loisirs de l’Ile Charlemagne 45650 Saint-Jean-Le-Blanc.

Les catégories et les tarifs :

Les catégories de No Limit Race sont les suivantes :

  • Kid Race : 2 kilomètres, 7 Ateliers, accessible à partir de 8 ans, autorisation parentale obligatoire pour les mineurs et 1 adulte accompagnateur pour les enfants de moins de 16 ans. Départs toute la journée. Initiation découverte sans classement ni chronométrage – 15€ par personne
  • Junior Race : 2×2 kilomètres, accessible à partir de 12 ans, autorisation parentale obligatoire pour les mineurs et 1 adulte accompagnateur pour les enfants de moins de 16 ans. Départs toute la journée. Initiation découverte sans classement ni chronométrage – 20€ par personne
  • Medium Race : 7 kilomètres, 17 ateliers, accessible à partir de 16 ans avec accord parental. Certificat médical obligatoire. Vagues de départ (maximum 150 personnes) de 8h45 à 13h30 par intervalle de 15 minutes – 30€ par personne pour une inscription en groupe (minimum 4 personnes)
  • Extrem Race : 13 kilomètres, 27 ateliers, accessible à partir de 18 ans. Certificat médical obligatoire. Vagues de départ (maximum 150 personnes) de 13h45 à 17h30 par intervalle de 15 minutes – 50€ par personne pour une inscription en groupe (minimum 4 personnes)

  • La date de naissance au jour de la No Limit Race sera prise en compte pour l’affectation dans les catégories. Aucun classement ne sera établi.
    Dans le cas où vous inscrivez une tierce personne, vous déclarez avoir reçu l’accord préalable de celle-ci et vous déclarez également que cette tierce personne a pris connaissance et accepte le règlement de l’épreuve.

    Inscriptions :

    Les inscriptions peuvent être prises de deux façons :

  • Soit sur internet
  • Soit sur place (sous réserve de places disponibles)

  • Toute inscription par internet entraîne des frais de gestion de 1€ TTC par personne.

    Afin de pouvoir s’inscrire, l’utilisateur doit créer un compte personnel destiné à renseigner son Profil, c’est-à-dire le formulaire en ligne, afin de valider son inscription à la No Limit Race. Tous les champs marqués comme obligatoires devront être correctement remplis sous peine de non validation de son inscription.

    L’Utilisateur s’engage à communiquer des données et des informations valides et actualisées. Il s’engage notamment à ne pas créer une fausse identité de nature à induire les tiers en erreur. L’organisateur se réserve le droit de suspendre ou résilier le compte personnel de l’Utilisateur contrevenant sans délai et, le cas échéant, de lui refuser l’accès à tout ou partie du Site.
    Un Utilisateur ne pourra en aucun cas être titulaire de plusieurs comptes, l’organisateur se réservant le droit, le cas échéant, de supprimer l’ensemble de ces comptes.

    Une fois son compte validé, l’Utilisateur pourra, à tout moment, procéder à la modification et à l’actualisation des données renseignées sur son compte, s’il le souhaite, à l’exception de son nom, de son prénom, de son email et de sa date de naissance pour lesquels une demande spécifique devra être adressée à l’adresse contact@nolimit-race.com.
    L’Utilisateur est seul responsable de son compte, de son identifiant et de son mot de passe.
    L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable de toute utilisation du compte de l’Utilisateur par un tiers.
    L’inscription au Site selon les modalités visées ci-dessus vaut acceptation expresse, sans réserve, des CGV de ce présent règlement.

    Le Site propose à l’achat les droits d’inscription aux épreuves donnant droit à la remise d’un dossard à l’Utilisateur pour chacune des épreuves souscrites. Le prix des droits d’inscription est indiqué en euros, toutes taxes comprises, aux taux en vigueur au jour de la commande.
    Afin de pouvoir valider son inscription à l’épreuve, l’Utilisateur déclare accepter sans réserve, après en avoir pris connaissance, le règlement de l’épreuve, détaillant l’ensemble des conditions d’inscription, en cochant au bas du formulaire d’inscription : « Je reconnais avoir pris connaissance du Règlement de l’épreuve et des Conditions Générales de Vente et je l’accepte sans réserve ».

    Moyens de paiement :

    Pour les inscriptions sur internet, le règlement se fera par carte bancaire.
    Pour les inscriptions sur place, le règlement se fera soit par carte bancaire, soit en espèces.

    En procédant à cette inscription, vous déclarez être majeur et être le détenteur de la carte bancaire utilisée pour effectuer le paiement de la dite inscription. Si vous inscrivez une personne mineure, vous certifiez avoir l’autorité légale afin de procéder à cette inscription. Pour que l’inscription en ligne soit définitivement validée, un paiement comptant doit être effectué.

    Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription d’une personne à une autre n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Un contrôle d’identité sera effectué à l’accueil le jour de la No Limit Race.

    Assurances :

    Responsabilité civile
    Conformément à la législation en vigueur l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être transmis à tout participant sur sa simple demande.

    Assurance annulation
    La garantie annulation, d’un montant de 2 à 6 € selon la No Limit Race choisie, est à souscrire au moment de l’inscription (cocher la case correspondante sur le site Internet) et permet au participant d’être remboursé de son inscription selon la survenue de :
  • une blessure justifiée par certificat médical,
  • un accident, une maladie grave ou un décès de lui-même,
  • une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

  • Le remboursement pourra être effectué sur justificatif parvenant dans les 5 jours qui suivent le sinistre. Le justificatif devra être transmis par le participant ou ses ayants droit. La demande de remboursement sera traitée dans les deux mois suivant la manifestation.

    Dommages matériels
    L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte, bris, etc) subis par les biens personnels des participants, et ce même si il en a la garde. Les participants ne pourront pas se retourner contre l’organisateur dans ce cas.
    La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

    Assurance individuelle accident
    Pour tous les participants à la No Limit Race il est fortement conseillé de souscrire à une assurance individuelle accident (4,50€) garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels, décès ou invalidités permanentes dû à un accident survenu sur le parcours de la No Limit Race qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ ou responsable.

    L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve. Cette assurance est facultative mais très vivement conseillé par l’organisateur. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type.
    Aucune option d’assurance ne pourra être prise sur place. Les options d’assurance sont à souscrire lors de l’inscription sur internet.

    Modification / annulation de la No Limit Race :

    L’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les ateliers, le parcours, et la position des postes de secours. En cas de mauvaises conditions météorologiques et dans le but d’assurer la sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’épreuve ou de l’annuler.

    Dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l’épreuve à laquelle elle s’est inscrite, si l’option d’assurance annulation ou l’option d’assurance individuelle accident n’ont pas été souscrite lors de l’inscription, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à aucun remboursement.

    Cette clause est valable quelle que soit les raisons de l’annulation. Les blessures, accidents, voire décès, des inscrits lors de leur participation aux épreuves ou lors de leurs entraînements sportifs sont de leur entière responsabilité. La responsabilité de l’organisateur ne pourrait être engagée d’aucune manière que ce soit.

    Réclamation :

    Toute réclamation, et particulièrement en cas de blessure doivent être rédigé en français ou en anglais, en rappelant le nom, le prénom du participant ainsi que son numéro de dossard et devra être adressé au siège de la société organisatrice, dans un délai de cinq jours après la No Limit Race. Passé ce délai aucune réclamation ne pourra être prise en compte.

    Parcours :

    Toutes les informations concernant les parcours sont sur http://www.nolimit-race.com

    Chaque participant devra se trouver au départ de la No Limit Race à l’heure indiquée sur sa confirmation d’inscription. Des annonces micros communiqueront les horaires le jour de l’épreuve.

    Les participants devront impérativement respecter les consignes des contrôleurs présents sur le parcours. Les participants devront obligatoirement respecter les limites et le sens du parcours matérialisés par des filets, rubalises ou banderoles.

    Ateliers :
    Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance de 2, 4, 7 ou 13 km selon la catégorie choisie.
    Il reconnaît être en capacité de courir, ramper, sauter et escalader une hauteur de 4 mètres maximum.
    Il reconnaît savoir nager et être capable de parcourir une distance de 25 mètres dans une eau froide d’environ 1,5 mètre à 2,5 mètres de profondeur.

    Le participant est seul responsable de son parcours, il engage son entière et unique responsabilité en cas d’accident pouvant subvenir lors la réalisation du parcours et du franchissement des ateliers. Le participant a le devoir de porter assistance à tout autre participant si il y en a la nécessité.

    Conditions de participation :

    Tous les participants quelque soit leur âge ou la distance parcourue, doivent présenter un certificat médical autorisant la pratique de la course à pied.

    Dans les catégories 7 et 13 km :
    Il est obligatoire d’envoyer lors de l’inscription ou de présenter le jour de la No Limit Race un certificat médical datant de moins d’un an établi par un médecin habilité (si le médecin est étranger le certificat doit être rédigé en langue française ou anglaise, daté, signé et permettre l’identification du médecin) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

    Dans la catégorie 2 et 4 km :
    Les enfants de 8 à 15 ans doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte qui participe à la même No Limit Race.

    Pour les catégories 2, 4 et 7 km :
    Les mineurs doivent obligatoirement être munis d’une autorisation parentale les autorisant à participer à la No Limit Race choisie datant de moins de 3 mois.

    Accueil et identification des participants :

    Les participants devront présenter le jour de la No Limit Race :

  • le justificatif d’inscription
  • une pièce d’identité
  • une autorisation parentale (pour les mineurs)
  • un certificat médical si il n’a pas été déjà transmis lors de l’inscription

  • Il sera alors remis au participant le dossard et le cas échéant, les options choisies.

    Tout participant dépourvu de dossard pendant l’épreuve sera exclu par l’organisateur. Le dossard devra obligatoirement être visible par les contrôleurs sous peine d’exclusion de la No Limit Race. Nous conseillons à chacun des participants de positionner sont dossard dans le dos afin que celui-ci soit visible lors du franchissement d’atelier où ils sont à plat ventre par exemple.

    Tenue

    Le port du déguisement est autorisé mais celui-ci ne devra pas entraver le participant lors de la No Limit Race, notamment pour le franchissement des ateliers, ni représenter un risque quelconque de blessure pour les concurrents.

    Chaque participant devra ôter ses bijoux (bagues, colliers, bracelets, boucles d’oreilles, piercing, etc.) susceptibles de générer des blessures graves.
    L’organisateur préconise le port d’une tenue adaptée à la No Limit Race et aux franchissements d’ateliers.

    Ravitaillement

    Des ravitaillements seront mis à disposition des participants. Chaque participant doit veiller à disposer, au moment de quitter un poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et des aliments (fruits et barres alimentaires) qui lui seront nécessaires pour rallier le ravitaillement suivant.
  • Pour les No Limit Race de 2 et 4 km, le ravitaillement sera donné à chacun à la ligne d’arrivée.
  • Pour la No Limit Race de 7 km, un ravitaillement sera installé à mi-parcours.
  • Pour la No Limit Race de 13 km, un ravitaillement sera installé à environ 4 km, puis un deuxième sera disponible à environ 8 km.

  • Sécurité

    Aucun véhicule motorisé, autres que ceux de l’organisation, n’est autorisé autour du parcours. Aucune aide extérieure (d’une ou plusieurs personnes n’étant pas un ou des participant(s)) n’est autorisée sous peine d’exclusion de la No Limit Race.

    L’organisateur met en place un service médical assuré par des médecins et des unités de secours mobiles, ceux-ci sont alertés en cas de besoin par les contrôleurs présents tout au long du parcours.

    L’organisateur se réserve le droit d’exclure un participant sur avis médical. Toute personne jugée inapte par le personnel médical peut être évacué.

    Pénalité et exclusion

    Tout participant est exclu si :

  • Il ne respecte pas le sens de la No Limit Race
  • Il ne respecte pas le parcours et l’environnement présent
  • Il a un comportement dangereux ou agressif
  • Il abandonne des déchets sur le circuit
  • Il ne porte pas son dossard

  • Les manquements au règlement seront constatés par les contrôleurs et l’organisation.

    Tout participant qui ne franchit pas un atelier n’est pas susceptible de pénalité. Si un participant présente des problèmes de santé, tels que des allergies ou autres contre-indications, des problèmes cardiaques, il doit se protéger lui-même et contourner les ateliers susceptibles de le mettre en danger.
    Chacun des participants doit s’assurer d’être à jour dans sa vaccination, notamment pour le vaccin antitétanique.

    CNIL et Droit à l’image

    Utilisation d’image
    Par sa participation à la No Limit Race, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants droits ou ayants causes à fixer et reproduire, sur tout support et par tous moyens et par suite à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix , image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la No Limit Race, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour usage y compris à des fins publicitaires et/ ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

    Déclaration de fichier auprès de la CNIL : n°1508197
    Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont : l’organisation et les partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à :

    SARL ACN, 25 rue Serenne
    45000 ORLEANS – France

    Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

    Utilisation de drones

    Le jour de la No Limit Race, des aéronefs télépilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournage. En cas d’incident de vol, un signal sonore alertera les participants à proximité qui devront alors s ‘éloigner de l’appareil.

    Newsletter

    L’inscription à la No Limit Race, implique obligatoirement l’abonnement à la newsletter No Limit Race. Celle-ci diffusera notamment les informations nécessaires à la préparation et au bon déroulement de l’épreuve.

    Environnement

    L’organisateur s’engage à respecter la Faune et la Flore du parcours, notamment lors des installations des ateliers. L’organisateur garantit que le terrain sera entièrement remanier après la No Limit Race pour faire que celui-ci soit redevenu comme avant l’installation de la No Limit Race.

    Pour toutes personnes présentes à la No Limit Race et afin de respecter les espaces naturels traversés et plus généralement l’environnement, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (emballages plastiques, emballages, mégots, etc) sur le parcours et dans le village. Des poubelles seront présentes sur le parcours et dans le village.
    Il est également interdit d’allumer un feu dans l’enceinte du No Limit Race.